eVrtić će vam olakšati život: Konačno digitalizacija predškolskog obrazovanja u BiH

Kako na jednom mjestu pronaći informacije o događajima, važnim napomenama, obavijestima, uplatama, i svemu što jednog roditelja može interesovati? Kako biti u toku sa dešavanjima i komunicirati sa odgajateljima bez potrebe za korištenjem raznih društvenih platformi? Kako fleksibilno aplicirati za upis djeteta ili čuvanje mjesta bez potrebe za dolaskom u prostorije vrtića?

Platforma eVrtić donosi rješenje za sve pomenute probleme. Kao sveobuhvatna i centralizovana web i mobilna platforma za predškolske ustanove, eVrtić osigurava visok stepen informisanosti o predškolskom odgoju djece. To je jednostavan sistem koji omogućava roditeljima/starateljima da budu u toku sa svim prošlim, trenutnim i planiranim događanjima, te informacijama iz vrtića.

Prvi korak prema modernizaciji predškolskog obrazovanja je elektronski upis. Više nije potrebno čekati u redovima niti lično dostaviti prijavni obrazac. Roditelji ili staratelji imaju mogućnost poslati online zahtjev za upis djeteta, čak i u više ustanova istovremeno, dok platforma prati sve statuse prijava i šalje obavijesti o rezultatima.

Kako funkcioniše platforma eVrtić?

Na samom početku, potrebno je izvršiti registraciju.

Registracija podrazumijeva unos osnovnih podataka o korisniku, te se nakon e-mail potvrde o uspješnosti, omogućava prijava na korisnički profil.

Uspješna prijava na platformu omogućava kreiranje zahtjeva za upis djece u vrtić pri čemu se unose lični podaci djeteta, vrši odabir predškolske institucije, programa i evidentiraju osnovni podaci o roditeljima/starateljima, nakon čega je potrebno učitati obaveznu dokumentaciju u elektronskom obliku.

Kada je zahtjev za upis poslan i uspješno zaprimljen, kosrisniku na mail stiže obavijest o istom. Dok čeka na odgovor vrtića, roditelj/staratelj sa svog profila može aplicirati za upis istog djeteta u ostale predškolske ustanove, ili poslati zahtjev za upis drugog djeteta.

Kada vrtić obradi zahtjev i promijeni mu status (na odobreno ili odbijeno), roditelj/staratelj ponovno dobiva obavijest putem mail-a. Ukoliko je dijete primljeno u dva ili više vrtića, potrebno je odabrati onaj preferirani, te tako status djeteta prelazi na "upisan". Ostali zahtjevi za druge institucije se automatski otkazuju.

Nakon što je dijete upisano u određeni vrtić, roditelj/staratelj od toga momenta može vidjeti sve resurse i sadržaje vrtića, odnosno grupe u koju je dijete upisano. Velika većina tog sadržaja se nalazi na početnoj stranici koja osigurava preglednost i ažurnost.

Početna stranica sadrži obavijesti, događaje, dokumente, javne pozive i konkurse koje su dodali edukatori, menadžeri ili administracija vrtića. Također, početna u jednom uglu omogućuje pregled posljednjih poruka i započinjanje novog razgovora.

Centralni kalendar objedinjuje pregled svih događaja relevantnih za dijete, njegove aktivnosti i jelovnik, sa mogućnošću odabira prikaza na mjesečnom, sedmičnom i dnevnom nivou.

Kada dođe vrijeme za uplatu mjesečne naknade za boravak djeteta u vrtiću, roditelj/staratelj odlazi na modul uplata i tamo evidentira novu uplatu, tako što unese mjesec za koji uplaćuje naknadu, iznos uplate i priloži elektronsku ili uslikanu/skeniranu fizičku uplatnicu. Nakon provjere uplate od strane vrtića, šalje se notifikacija da je ona uspješno evidentirana.

Ukoliko dijete jedno vrijeme neće pohađati vrtić iz određenih razloga (putovanje, boravak kod kuće i sl.), elektronski se može podnijeti zahtjev za čuvanje mjesta (u vrtićima u kojima je to inače moguće). Dovoljno je unijeti datum početka i kraja odsustva, nakon čijeg odobravanja roditelj dobija notifikaciju i kompletan proces se zaključuje bez potrebe za odlaskom do vrtića ili telefonskim razgovorom.

Onima koji jedva čekaju vijesti i fotografije sa događaja u vrtiću, galerija će biti najdraži modul. Tamo mogu pogledati javne galerije fotografija sa svih važnih događaja i zajedničkih aktivnosti. Osim toga, roditelji/staratelji mogu vidjeti galerije dodane samo za određenu djecu (u slučaju da je jedna grupa djece imala posebnu aktivnost, a želi se sačuvati njihova privatnost). Također, za svakodnevne aktivnosti djeteta postoji i privatna galerija, gdje edukatori mogu dodavati fotografije djeteta u nekim simpatičnim aktivnostima, za stolom, dok se igra, spava ili sl., a roditelji mogu biti sigurni da te sadržaje drugi roditelj ili edukatori neće vidjeti. Ovo je odlična stvar za praćenje uspomena na odrastanje koje se čuvaju na jednom mjestu!

U slučaju da je potrebno da neko drugi preuzme dijete iz vrtića, osim njegovih roditelja/staratelja, i to se vrlo lako može najaviti putem platforme. Dodavanje punomoćnika za dijete omogućuje unos imena i prezimena, opis srodstva ili povezanosti sa djetetom, te učitavanje fotografije te osobe. Edukatori na ovaj način imaju jasne informacije o osobi koja može odvesti dijete iz vrtića, bez ikakve brige.

Ako roditelj želi produžiti upis svog djeteta u istom vrtiću, i to može obaviti putem platforme. Produženje upisa omogućava automatsko slanje zahtjeva za upis djeteta u narednu školsku godinu.

U slučaju da se dijete treba upisati u drugi vrtić, moguće je podnijeti zahtjev za prebacivanje u novu instituciju čak i mimo upisnih rokova. Nakon što odabrani vrtić odobri upis djeteta, a roditelj/staratelj ga potvrdi, dijete se automatski ispisuje iz trenutnog vrtića.

Djeca često u ranoj dobi pokazuju afinitete prema raznim dodatnim vještinama. Zahvaljujući platformi eVrtić, moguće je online poslati zahtjev za upis djeteta u specijalizovane, odnosno razvojne programe u vrtićima u kojima isti postoje, uz odabir programa i trajanja pohađanja istog. Među ovim programima se često nalaze engleski jezik, ples, umjetnički program i slično.

Kroz sekciju praćenja i prilagođavanja edukatori unose komentare o napretku djeteta po raznim kriterijima, a roditelj/staratelj iste može pregledati hronološki, ukoliko politika vrtića dozvoljava dijeljenje ovih informacija.

Putem modula za poruke i komunikaciju se na jednom mjestu mogu dobiti informacije i traženi odgovori u razgovoru direktno sa edukatorima, dogovarati se o nadolazećim aktivnostima i obavezama u grupnom razgovoru sa svim roditeljima i edukatorima iz grupe koju dijete pohađa i slično.

Prisustvo djeteta redovno evidentira edukator, a roditelj/staratelj te podatke vidi u jasnom grafičkom ili detaljnom prikazu. Ovo može biti korisno za lakšu provjeru dana odsustva (nakon određenog broja dana, često je potrebno ljekarsko ili drugo pravdanje, a ponekada postoji i popust na cijenu mjesečne naknade).

Mobilna aplikacija, kao integrisani dio platforme, osigurava dostupnost važnih podataka u pokretu, sa notifikacijama u realnom vremenu koje roditelja/staratelja obavještavaju o novostima iz vrtića. Više skoro da nema potrebe da roditelji iniciraju komunikaciju i konstantno traže informacije, obzirom da su organizovane, ažurne i dostupne na platformi eVrtić.

U slučaju da dijete prelazi u školu, drugi vrtić ili jednostavno narednu godinu ostaje kod kuće, platforma omogućava ispis djeteta sa generisanjem neophodne dokumentacije koju je potrebno isprintati i potpisati.

eVrtić je rješenje koje osigurava manje stresa oko prikupljanja informacija i dogovora, a više vremena za ono što je najvažnije – porodicu.

Kako kažu kreatori eVrtića, platforma je nastala kao odgovor na realne potrebe predškolskih ustanova i roditelja. Ona ne samo da štedi vrijeme i resurse, već modernizuje kompletan pristup obrazovanju djece u najranijem uzrastu.

Platforma je trenutno u fazi implementacije i početka korištenja u predškolskim ustanovama širom Bosne i Hercegovine, a vrtići se još uvijek mogu prijaviti za besplatni probni period. Iskreno se nadamo da će što više roditelja dobiti priliku da okuse jednostavnost i efikasnost eVrtić platforme u svojim lokalnim zajednicama i vrtićima koje njihova djeca pohađaju!

Više o platformi možete saznati na zvaničnoj web stranici www.evrtic.ba.

Projekat eVrtić je podržan u okviru projekta "Challenge to Change 3.0" koji implementira Sarajevska regionalna razvojna agencija SERDA u partnerstvu sa Agencijom za razvoj preduzeća Eda, a finansira Švedska.