1. Otkriti izvor dezorganizovanosti
Prvi korak je da okrijete izvor dezorganiziranosti vašeg šefa. Utvrdite da li se radi o ličnom stilu, nedostatku prostora ili pak nedostatku strateškog plana.
2. Organizovati fascikle po bojama
Ukoliko se radi o stilu vašeg šefa, na vama je da radite na tome. Ukoliko je vaš šef tip kreativca, on bi mogao odgovoriti na sistem organizovan po bojama. Npr., možete njegove čekove ili finansijske dokumente smjestiti u zelenu fasciklu, a njegove “hitne” dosjee u crvenu fasciklu. Odlučite koje su druge boje koje će mu pomoći da se sjeti sadržaja svakog fajla, tako npr. “Osobne stvari” mogu biti označene ljubičastom bojom.
3. Sortirati podatke u tri grupe
Ukoliko je nered nastao zbog nedostatka prostora, preuredite stvari u tri hrpe. Jednu koristite za smeće, drugu za skladište, a treću za podatke koji će ostati u uredu.
4. Razgovarati o načinu organizacije
Ako je nedostatak plana prouzrokovao ovaj nered, ugovorite sastanak na kojem ćete sa šefom razgovarati o njegovom osobnom stilu. Upitajte ga da li želi da mu se dokumenti ažuriraju alfabetskim, hronološkim redoslijedom, po slijedu važnosti ili na neki drugi način. Pretresite gomile stvari i poslažite ih na način koji vašem šefu najviše odgovara.
