Ako zbog koronavirusa radite od kuće, ovo su najbolje opcije i savjeti za bolji učinak

Kada se jedan od zaposlenih radnika u kompaniji Louise Halford vratio sa skijanja sa simptomima gripe, ona mu je savjetovala raditi od kuće, kako ne bi rizikovali da donese koronavirus u ured, piše BBC.

Ona je, također, odlučila raditi od kuće, kada je i sama osjetila neke simptome gripe.

"Radimo s osobom koja ima ugrožen imunološki sistem, tako da ne želim ništa prepustiti slučaju", kaže Louise, suosnivačica kompanije za razvoj porodičnog prava, koja je smještena u Manchesteru.

Širom svijeta je, također, ljudima preporučeno da ostanu u svojim kućama, kako bi se usporilo širenje koronavirusa.

Između ostalih, tu spada i Apple, u kojem je izvršni direktor Tim Cook rekao zaposlenima: "Slobodno radite na daljinu, ako vam to posao dopušta".

Amazon i Google imaju sličnu politiku.

"Poslodavci su ovo, definitivno, shvatili ozbiljno", kaže Hannah Ford, partnerica i stručnjakinja za zapošljavanje u pravnoj kompaniji Stevens & Bolton.

"Mi savjetujemo mnoge klijente o planu upravljanja u kriznim situacijama", dodaje ona.

Srećom, sada je na raspolaganju ogroman broj alata i usluga koje pomažu zaposlenicima svoje poslove adekvatno obavljati od kuće.

Budite u kontaktu

Komunikacija s kolegama je veoma važna, zbog čega su usluge sastanaka na daljinu veoma tražene.

U Kini, 22 puta više ljudi koristi Webex servis za videokonferenciju, otkad se pojavio koronavirus.

Kao i nekoliko njegovih konkurenata, kompanija Cisco je nadogradila svoj besplatni servis, kao odgovor na veliku potražnju.

Svako ko se prijavi na 90-dnevni besplatni plan, može neograničeno koristiti usluge, dok je maksimalan broj korisnika podignut s 50 na 100.

Njihov rival, Zoom, također ima besplatan plan videokonferencije. Besplatan nivo omogućava neograničene sastanke jedan na jedan, kao i grupne sastanke do 40 minuta i uključuje 100 sudionika.

Ostanite sigurni

Svi ti novi ljudi koji rade od kuće, predstavljaju idealnu metu za hakere koji će, bez sumnje, osjetiti priliku za krađu povjerljivih informacija ili online prevaru.

Kako bi osigurale svoje informacije, mnoge kompanije koriste virtuelnu privatnu mrežu (VPN) za kreiranje šifrirane veze, od kompjutera koje koriste radnici do IT sistema svoje kompanije.

Međutim, čak i kompanije s visokim VPN sisitemom, možda će morati kupiti više korisničkih licenci ili poboljšati kapacitet servera za sve, kako bi ih koristili odjednom.

Druga opcija bi bila kontrolirati kompjuter na kojem radite od kuće, koristeći softver za udaljenu radnu površinu.

Možda ćete čak željeti koristiti obje varijante, što bi osiguralo način pristupanja kompjuteru s kojeg radite.

Ako ćete raditi od kuće, možda ćete željeti provjeriti i je li vam internetska veza dobra.

Samozaposlena računovotkinja, Elizabeth Stanley, savjetuje svima koji se žele izolirati da "odmah provjere svoju internetsku vezu i sigurnost".

"Vrijedi provjeriti omogućava li vaš dobavljač širokopojasne mreže povezivanje s VPN-om, jer to varira ovisno o ponuđaču, paketu i području", kaže Elizabeth Stanley.

Ako vam ovo nije omogućeno, možda ćete morati nadograditi ili uložiti u mobilni prijenos podataka ili ruter.

Svako ko je sarađivao s kolegama na različitim lokacijama, vjerovatno je koristio dijeljenje dokumenata preko interneta.

Slack je, na primjer, sigurna platforma za instant poruke, koja nudi dijeljenje dokumenata i videopozive i koja želi "zamijeniti e-mail".

On ima oko 10 miliona korisnika, uključujući i Sama O'Connora, suosnivača bankarske aplikacije Coconut u Londonu.

"Slack je zaista dobar način da održavate kontakt sa svima, kada radite na daljinu", kaže on.

Slack se savjetuje korisnicima koji su primorani biti u karantinu i ima postavljen kanal za objave, koji je, za većinu ljudi, uglavnom namijenjen samo za čitanje, ali administratori i menadžeri ga mogu koristiti da postave važne informacije.

On omogućava i postavljanje određenih statusa kako bi kolege znale kada razgovarate telefonom ili ste izvan radnog stola i omogućava skicirati ideje na papiru, prije nego što ih fotografišete mobitelom, umjesto da trošite vrijeme i energiju izrađujući prezentacije.

Ali Slack je samo jedna od aplikacija.

Druge opcije uključuju Microsoft's Teams platforme.

Dio Office 365 je Microsoft's Teams, besplatna verzija koja podržava 300 korisnika i nudi opciju pristupiti kao gost, jedan na jedan i grupne video i audio pozive, kao i dijeljenje dokumenata i ekrana i saradnju s online dokumentima.

A za poduzeća koja zahtijevaju veću uslugu, Microsoft je, također, odgovorio na postojeću epidemiju nudeći šestomjesečno probno razdoblje verzije koje se plaća, uključujući kompletne sastanke, saradnju i različite mogućnosti rada.

Asana je sličan servis sa 70.000 korisnika koji plaćaju uslugu, što je podatak s kraja 2019. godine.

Ali što ako vas ometa rad od kuće? Grickalice, igranje s vašim kućnim ljubimcem, pa čak i kućni poslovi odjednom mogu postati zanimljiviji od posla za koji ste plaćeni.

Focusmate će vam pružiti "partnera u odgovornosti". To je još jedan radnik od kuće koji vas promatra dok ste vi za svojim radnim stolom.

Postavite videokamere na svoje kompjutere i povežite se prije nego što počnete raditi.

Društveni pritisak je, kako se tvrdi, jedan od najmoćnijih načina da se motivišete.

"Možda će jedna svijetla tačka čitave ove situacije biti to da će uvjeriti poslodavce bolje se postaviti i otvoriti se za fleksibilan rad. Na duže staze, moglo bi imati pozitivan utjecaj na problem kao što je gužva u prometu i zagađenje", kaže Louise Halford.