Troškovi koje poslovni subjekti, posebno javne institucije, prave u vidu reprezentacije obično su vrlo osjetljiva kategorija te dosta govore o načinu poslovanja te ekonomskoj politici direktora.
U posjedu smo dokumenta koji je iz KCUS-a poslan na zahtjev nadležnog resornog ministarstva, u kojem oni kažu kako je od 2009. godine na snazi Pravilnik o poklonima i reprezentaciji, a da je u njemu definisano da pravo korištenja imaju direktor KCUS-a, direktori disciplina i šefovi organizacionih jedinica.
Doktor Faris Gavrankapetanović bio je direktor najveće bh. zdravstvene institucije na početku posmatranog perioda, a troškovi reprezentacije po godinama su bili: 2009. - 61.952 KM, 2010. - 36.979,55 KM, 2011. - 87.266,59 KM te 2012. - 51.725,29 KM.
Nakon Gavrankapetanovića u 2012. godini KCUS je vodio Damir Aganović, a u tom dijelu godine knjigovodstvo je proknjižilo 16.179,64 KM troškova reprezentacije. U narednoj godini ova stavka iznosila je 41.802,63 KM, a u 2014. 58.082,90 KM.
Značajan iznos za reprezentaciju potrošen je u 2015. godini kad je direktor KCUS-a bio doktor Rusmir Mesihović. Dokument koji je poslan ministarstvu prikazuje iznos od čak 79.739 KM u ovoj godini.
Od 2016. godine KCUS-om upravlja doktorica Sebija Izetbegović, a troškovi reprezentacije su prikazani u iznosima: 2016. - 1.335,05 KM, 2017. - 988,59 KM, 2018. - 500,56 KM, 2019. - 1.916,24 KM, 2020. - 1.717,77 KM i 2021. 1.931,24 KM.
Pojam reprezentacije u poslovnom smislu obuhvata troškove koji nastaju prema poslovnim partnerima. Računovodstveni standardi reprezentaciju definišu kao ugošćenja, poklone sa ili bez utisnutog znaka poslovnog subjekta ili proizvoda, troškovi za odmor, sport, rekreaciju i razonodu, troškovi korištenja automobila, plovila, aviona, kuća za odmor u visini troškova nastalih iz poslovnih odnosa s poslovnim partnerom...
