Skupu u Sarajevu prisustvovat će visoki zvaničnici državnih VET agencija i istitucija jugoistočne Evrope i Turske. Također, učetvovat će i predstavnici ETF-a, Cedefopa, zemalja donatora ERI SEE-a.
Cilj sastanka je da doprinese održivom dijalogu i komunikaciji institucija za srednje stručno obrazovanje i obuku u procesu saradnje jugoistočne Evrope i članova mreže jugoistočne Evrope za srednje stručno obrazovanje i obuku.
Na prvom sastanku VET agencija, koji je održan u decembru 2008. u Albaniji, dogovoreno je da se oformi mreža VET institucija za zemlje regije u okviru Procesa saradnje u jugoistočnoj Evropi (SEECP).
Na sastanku u Sarajevu bit će ponuđen tekst Sporazuma o saradnji između institucija u zemljama jugoistočne Evrope koji ima za cilj kreiranje mreže VET institucija. Zemlje će tom prilikom moći pristupiti sporazumu ili u zavisnosti o zakonodavnim procedurama svake zemlje, to mogu naknadno učiniti.