Matičnom uredu Općine Novi Grad Sarajevo dodijeljeno priznanje za uspješan rad

Priznanje je uručeno pomoćnici Općinskog načelnika za ovu oblast Aidi Rizvanović na svečanosti povodom 12. maja, Dana matične službe FBiH.

Općina Novi Grad uložila je u proteklom periodu značajna finansijska sredstva za unapaređenje rada općinske administracije, kako bi mogla odgovoriti zadacima koji su pred nju stavljeni donošenjem novog Zakona o matičnim knjigama FBiH.

Prije svega Matični ured Općine uvezan je u centralni matični registar FBiH, te je izvršena rekonstrukcija prostorija u kojima se nalaze matične knjige, kako bi se povećala sigurnost čuvanja matičnih knjiga, a u sklopu tih radova urađen je i video nadzor kao dodatni način osiguranja.

Stupanjem na snagu pomenutog Zakona izvodi iz matičnih knjiga postali su trajnog karaktera i mogu se preuzeti u bilo kojoj općini i gradu u FBiH, a obzirom da je Općina Novi Grad Sarajevo najmnogoljudnija u FBiH preuzimanje izvoda i uvjerenja je povećalo obim posla matičnog ureda.

"Kako su izvodi (rodni list, izvod iz knjige rođenih, izvod iz knjige vjenčanih i izvod iz knjige umrlih ) trajnog karaktera samim tim je povećana i potreba za njihovim kopiranjem i ovjeravanjem, što je uticalo i na obim posla na šalterima ovjere. Kako bi građanima skratili vrijeme čekanja na izvršenje usluge, a zaposlenicima olakšali sam proces rada, uveli smo sistem elektronske ovjere dokumenata, čime je smanjena fizička obrada svake pojedinačne ovjere", ističe Aida Rizvanović.

Obzirom da kroz šalter-salu Općine Novi Grad prođe dnevno oko 2.000 ljudi, a s ciljem unapređenja usluga uveden je i sistem elektronske pisarnice, odnosno elektronske kontrole predmeta.

Također, izvršena je i rekonstrukcija prizemlje zgrade Općine, u sklopu koje je izgrađena nova šalter-sala, a u prizemlje zgrade izmještene su prijemne kancelarije općinskih službi za građane kao i prijemna kancelarija matičnog ureda, tako da građani na jednom mjestu mogu dobiti sve potrebne informacije o predmetu koji je u postupku rješevanja.