Sastanak je otvorio ministar vanjskih poslova Portugala Luis Amado koji je predstavio prioritete portugalskog predsjedavanja Zajednicom demokracija, a prisutnima su se obratili i ministar vanjskih poslova Republike Mali Moctar Ouane, kao prethodni predsjedavajući, ministar vanjskih poslova Republike Litvanije Petras Vaitiekunas, kao budući predsjedavajući te predstavnici Međunarodnog upravnog komiteta i Sekretarijata Zajednice demokracija.
Među prioritetima portugalskog predsjedavanja su promoviranje Zajednice demokracija kao okvir za razmjenu stečenih znanja i iskustava, izgradnja regionalnih i inter-regionalnih mreža i jačanje koperativnog partnerstva između Zajednice demokracija i regionalnih, subregionalnih, međunarodnih i globalnih foruma, jačanje saradnje između vladine i nevladine komponente Zajednice demokratija te jačanje učinkovitosti Zajednice demokratija na institucionalnom nivou.
Ministar Amado je istakao i značaj uspostavljanja Stalnog sekretarijata Zajednice demokracija u Varšavi te čestitao profesoru Bronislawu Mistzalu na imenovanju za Direktora sekretarijata, saopćeno je iz Kabineta ministra Alkalaja.