Član 16. Zakona o arhivskoj građi FBiH kaže: "Stvaraoci ili imaoci registraturne i arhivske građe dužni su da osiguraju odgovarajući prostor, opremu, kadar i druge mjere zaštite registraturne i arhivske građe, posebno za vrijeme rata, neposredne ratne opasnosti ili vanrednih prilika.". Članovi 6 i 7 PRAVILNIKA O ZAŠTITI I ČUVANJU ARHIVSKE GRAĐE U ARHIVU BOSNE I HERCEGOVINE I REGISTRATURSKE GRAĐE U INSTITUCIJAMA BOSNE I HERCEGOVINE nalažu sljedeće: "Smještaj registraturske i arhivske građe obuhvata: smještaj predmeta i akata u registraturske jedinice čuvanja, njihovo odlaganje u metalne police, ormare-kase i njihov raspored u arhivskom ***u. Imaoci registraturske i arhivske građe dužni su da kontroliraju i održavaju sređenost građe i da je osiguravaju od oštećenja, uništenja i otuđenja"... I Zakon na državnom nivou i Pravilnik jasno određuju da se građa čuva s posebnom pažnjom, bez opasnosti za njeno uništenje.Zašto građa nije čuvana na Zakonom propisan način, pitanje je za rukovodioce
