Prilika za preduzeća: Italijanske oružane snage traže kompanije za najam vozila u BiH

Riječ je o usluzi najma neblindiranih motornih vozila, bez vozača, koja će biti pružena u korist operativnih, logističkih i tehničko-administrativnih jedinica Italijanskih snaga u Bosni i Hercegovini (EUROPEAN UNION FORCE – Operacija "Althea").

Maksimalna procijenjena vrijednost ugovora je 363.540 eura, dok je period trajanja usluge od marta 2026. do februara 2027. godine.

Vrste i količine vozila

a) Usluga je podijeljena u dva lota, i to:

- LOT 1: redovne potrebe kontingenta, kojem je dodijeljena procijenjena vrijednost od 206.955 EUR;
- LOT 2: povećane potrebe kontingenta, kojem je dodijeljena procijenjena vrijednost od 156.585 EUR.

b) Preduzeće je dužno obezbijediti vozila sljedećih vrsta i količina

LOT 1:
- Jedno vozilo kategorije "VAN – FURGON", za mješoviti prijevoz osoblja i materijala (Grupa A);
- 16 vozila kategorije "SUV" za prevoz osoblja (Grupa B), od kojih dva pripadaju segmentu "luksuz" (na primjer: Hyundai Santa Fe, Audi Q7, Volkswagen Touareg itd.);
- dva vozila kategorije "MINIBUS" za kolektivni prijevoz osoblja (Grupa C);

LOT 2:
- 12 vozila kategorije "SUV" za prijevoz osoblja (Grupa B);
- jedno vozilo kategorije "MINIBUS" za kolektivni prijevoz osoblja (Grupa C).

c) Iznajmljivanje vozila (bez vozača) važi za vozila

- Lota 1: 12 mjeseci, od 01.03.2026. do 28.02.2027., uz mogućnost produženja za dodatna tri mjeseca, koju može ostvariti administracija uz prethodnu najavu;

- Lota 2: nije unaprijed određeno, budući da se usluga može zatražiti/aktivirati po potrebi, u slučaju pojave dodatnih, trenutno nepredvidivih potreba kontingenta, i to za vrijeme neophodno za njihovo ispunjenje.

U tom smislu, napominje se da u slučaju neaktiviranja usluge i/ili smanjenja obima usluge u pogledu broja vozila, preduzeće nema pravo potraživati bilo kakvu naknadu, odnosno bilo kakvo potraživanje za izgubljenu ili umanjenu dobit u odnosu na prvobitna očekivanja, niti na ime odštete niti po bilo kojem drugom osnovu.

Uslovi za učešće

U postupku dodjele ugovora mogu učestvovati preduzeća koja ispunjavaju sljedeće uslove:

a) Stručna sposobnost:

- da su upisana u registar preduzeća ovlaštenih za obavljanje profesionalne djelatnosti iznajmljivanja motornih vozila;

- da nisu podložna jednom ili više sljedećih razloga za isključenje:
da nisu počinili, uključujući i preko svojih upravljačkih tijela, teške povrede u krivičnom, građanskom ili administrativnom pravu;
teške profesionalne prekršaje;

- da nisu u stanju stečaja, sudske likvidacije, prinudne likvidacije ili preventivnog poravnanja.

b) Ekonomsko-finansijska sposobnost

- da su u tri godine prije objave ovog obavještenja ostvarili ukupni specifični promet (za obavljanje slične djelatnosti) od najmanje 350.000 eura.

Za prijem u postupak javne nabavke, zainteresovana preduzeća moraju dokazati ispunjavanje navedenih uslova dostavljanjem odgovarajuće dokazne dokumentacije.

Kriterijum za dodjelu ugovora

Kriterijum za dodjelu usluge je ekonomski najpovoljnija ponuda, koja se utvrđuje na osnovu najboljeg odnosa kvaliteta i cijene. U tu svrhu, ekonomskoj ponudi (cijena) biće dodijeljeno maksimalno 30 bodova, dok tehničkoj ponudi (kvalitet i karakteristike ponuđenih vozila) pripada 70 bodova.

Način i rok za istraživanje interesa

Zainteresovana preduzeća mogu izraziti svoj interes za učešće u postupku dodjele ugovora do 29.12.2025. godine, slanjem kratke molbe za poziv na učešće u postupku javne nabavke na mail adrese: [email protected] i [email protected], uz koju mora biti priložen certifikat o upisu u registar ovlaštenih pružalaca usluge iznajmljivanja motornih vozila, izdat od strane Ministarstva trgovine, industrije i preduzetništva (Certifikat Privredne komore).

Molba/zahtjev za poziv na učešće u postupku javne nabavke treba biti formulirana na sljedeći način/tekst:

Ovim putem se saopštava formalno interesovanje preduzeća _______________________________ (1) za učešće u postupku javne nabavke raspisanom za dodjelu usluge iznajmljivanja motornih vozila bez vozača, koja će biti pružena u korist operativnih, logističkih i tehničko-administrativnih jedinica Italijanskih snaga u Bosni i Hercegovini (EUROPEAN UNION FORCE – Operacija "Althea"). Poziv na postupak javne nabavke može se uputiti ovom preduzeću na sljedeću e-mail adresu: ___________________ (2). Telefonski kontakt osobe iz preduzeća kojoj se mogu postavljati pitanja ili tražiti pojašnjenja je ______________________ (3).

Napomena za popunjavanje

- navesti naziv firme i porezni broj preduzeća;
- navesti e-mail adresu na koju želite da primite poziv za podnošenje ponude;
- navesti telefonski kontakt osobe iz preduzeća za dodatne informacije ili pojašnjenja.

Jezik koji se može koristiti: Italijanski/Bosanski/Engleski.

Opće napomene

S obzirom na informativnu svrhu ovog obavještenja, naručitelj zadržava pravo da pozove firme upisane u vlastiti registar dobavljača koje nisu dale izričit odgovor na ovu molbu.

Odgovorna osoba za fazu postupaka nabavke

- Šef Administrativne Službe "pro tempore" Administrativnog Centra
- E-mail: [email protected]

Kontakt za eventualna pitanja/pojašnjenja

- E-mail: [email protected] i [email protected]

_______________________________________________________________

*ENGLISH VERSION

The Administrative Logistics Center (Contracting Authority) informs the interested Companies that the Italian Force (ITALFOR - KOSOVO) intends to proceed with the awarding of a driverless vehicle rental service to meet the mobility needs of its Components/Units in Bosnia and Herzegovina, in accordance with the terms and conditions indicated below.

Notice of call for tender for the procurement procedure for the provision of a non-armoured, driverless vehicle rental service to be supplied to the operational, logistical, and technical-administrative units of the Italian Force in Bosnia and Herzegovina (EUROPEAN UNION FORCE – Operation "Althea").

- Estimated maximum value of the contract: €363,540.00.
- Service duration: March 2026 - February 2027.

Types and Quantities of Vehicles

a) The service is divided into two lots, as follows:

- LOT 1: ordinary requirements of the Contingent, with an estimated value of €206,955.00;
- LOT 2: incremental requirements of the Contingent, with an estimated value of €156,585.00.

b) The Company shall provide vehicles in the following types and quantities:

LOT 1:

- 1 (one) vehicle in the “Panel Van (VAN FURGONATO)” category for mixed transport of personnel and materials (Group A);
- 16 (sixteen) vehicles in the “SUV” category for the transport of personnel (Group B), 2 of which must be “luxury segment” (for example: Hyundai Santa Fe, Audi Q7, Volkswagen Touareg, etc.);
- 2 (two) vehicles in the “MINIBUS” category for collective transport of personnel (Group C).

LOT 2:

- 12 (twelve) vehicles in the “SUV” category for the transport of personnel (Group B);
- 1 (one) vehicle in the “MINIBUS” category for collective transport of personnel (Group C).

c) The vehicle rental (shall be considered without driver) shall be valid for the vehicles of:

- Lot 1: for 12 (twelve) months, from 01/03/2026 to 28/02/2027, without prejudice to the Administration’s option to extend the service for an additional 3 (three) months, subject to prior notice;

- Lot 2: duration not predetermined, as the service may be requested/activated, if needed, in the event of additional and currently unforeseeable requirements of the contingent, and only for the time strictly necessary to meet such needs.

With regard to the above, it is specified that in the event of non-activation of the service and/or reduction of the service in terms of number of vehicles, the company shall not be entitled to make any claim or request any compensation for lost or reduced profit compared to initial expectations, nor on any other grounds.

Award Criterion

The award criterion for the service is the economically most advantageous offer, to be determined based on the best quality/price ratio. For this purpose, the financial offer (price) will be assigned a maximum value of 30 points, while the technical offer (quality and characteristics of the vehicles offered) will be assigned a value of 70 points.

Methods and Deadlines for Expressing Interest

Interested companies may express their interest in participating in the procurement procedure until 29/12/2025 by sending a brief request for invitation to participate to the following e-mail addresses: [email protected] or
[email protected].

The request must include a certificate of registration in the register of authorized professional vehicle rental operators, issued by the Ministry of Commerce, Industry and Enterprise Activities (Certificate from the Chamber of Commerce).

The request to participate in the tender procedure must be formulated using the following format/text:

Hereby, the Company _______________________________ (1) formally expresses its interest in participating in the tender procedure for the provision of a driverless vehicle rental service to be supplied to the operational, logistical, and technical-administrative units of the Italian Force in Bosnia and Herzegovina (EUROPEAN UNION FORCE – Operation "Althea"). The invitation to participate in the tender procedure may be sent to this Company at the following e-mail address: ___________________ (2). The telephone number of the company contact person for any information or clarifications is ______________________ (3).

Note for Completion

- Indicate the company’s legal name and tax identification number;
- Provide the e-mail address to which you wish to receive the invitation to submit an offer;
- Provide the telephone number of the company contact person for further information or clarifications.

Language usable: Italian/Bosnian/English.

General notes

Given the informative purpose of this notice, this contracting authority reserves the right to invite companies registered in it's supplier list that have not provided an explicit response to this solicitation.

Officer responsible for the procurement phase

- Acting Head of the Administrative Service of the Administrative Intendance Center
- E-mail: [email protected]

Contact for any questions/clarifications

- E-mail: [email protected] or [email protected]